KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Ankyra Doğa Sporları Kulübü (“Kulüp”, “Biz”) tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler
A) Kimlik ve İletişim: Ad Soyad, Doğum Yılı, Cinsiyet (varsa), Telefon, E-posta, TC Kimlik Numarası (üyelik/doğrulama gerekliyse), Meslek, Sosyal medya kullanıcı adları (örn. Instagram), Acil durum yakını bilgileri (telefon, yakınlık).
B) Kulüp İşlem Verileri: Etkinlik başvuru, katılım, yoklama ve ödeme bilgileri; kategori bazlı katılım sayımları; kulüp içi notlar ve kendini tanıtma metinleri; web/mobil kullanımına ilişkin teknik kayıtlar (log).
C) Özel Nitelikli Kişisel Veriler (varsa): Sağlık verisi sayılabilecek bilgiler (ör. kan grubu, alerji/beyan) sadece açık rıza veya kanuni istisna bulunması halinde ve ilave güvenlik önlemleriyle işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üyelik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi; etkinlik ve duyuru bilgilendirmeleri (SMS/e-posta); katılımcı güvenliği ve acil durum iletişimi; etkinlik planlama, yoklama ve performans istatistiklerinin tutulması; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların yönetimi.

4. Kategori Bazlı İstatistik Yayımı (Kamuya Açık “Top 10” Listeleri)
Kulüp aidiyeti ve gönüllü motivasyonu amaçlarıyla sitemizde, kategori bazlı “En Çok Katılım Gösteren 10 Kişi” listeleri (örn. Doğa Yürüyüşleri, Gece Yürüyüşleri, Alpin Dağcılık Faaliyetleri, Spor Tırmanış Faaliyetleri, Kamp Faaliyetleri, Sosyal Sorumluluk Faaliyetleri, Özel Faaliyetler) kamuya açık olarak yayımlanabilir.
• Hukuki dayanak: KVKK m.5/2-f (meşru menfaat); denge testi dokümante edilmiştir.
• Yayın kapsamı: Yalnızca Ad-Soyad ve ilgili kategoriye ait toplam katılım sayısı. Profil çıkarımı yapılmaz.
• İtiraz (opt-out): Listelerde yer almak istemezseniz destek@ankyradogasporlari.com adresine ileteceğiniz talep üzerine kaydınız kaldırılır.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Veriler; başvuru/üyelik formları, etkinlik süreçleri, web/mobil kanalları üzerinden elektronik ortamda veya kulüp faaliyetlerinde fiziki olarak elde edilir.
Hukuki sebepler: KVKK m.5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülmesi), m.5/2-c (sözleşmenin kurulması/ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-e (hakların tesisi/kullanılması/korunması), m.5/2-f (meşru menfaatlerimiz—ör. kategori bazlı “Top 10” yayınları). Özel nitelikli veriler için KVKK m.6 uyarınca açık rıza veya kanuni istisna aranır.
Not: Üyeliğin teyidi ve bilgilendirme amacıyla SMS/e-posta gönderilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması
• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (VDS/hosting), e-posta/SMS servisleri, güvenlik ve BT desteği gibi sözleşmeli tedarikçilere amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde aktarım yapılabilir.
• Kamu kurumları: Yetkili mercilerin usulüne uygun talepleri halinde paylaşım yapılabilir.
• Yurt dışı aktarım: Esasen veriler Türkiye’de işlenir. Yurt dışına aktarım ihtiyacı doğarsa KVKK m.9 uyarınca açık rıza veya Kurulca belirlenen güvenceler sağlanmadan aktarım yapılmaz.
Asla yapılmaz: Kişisel veriler ticari amaçla satılmaz.

7. Saklama Süreleri
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Zamanaşımı ve ispat yükümlülüğü süreleri dikkate alınır.

8. Çerezler ve Sistem Kayıtları (Log)
Sitede temel işlevsellik ve ziyaretçi istatistikleri için çerezler ve sistem logları kullanılabilir. Ayrıntılar (varsa) Çerez Politikası’nda açıklanır.

9. Veri Güvenliği
Erişim kontrolü ve rol bazlı yetkilendirme, TLS ile iletişim güvenliği, yetkisiz erişime karşı teknik/idari önlemler ve loglama, veri minimizasyonu, yedekleme ile silme/anonimleştirme politikaları uygulanır.

10. 18 Yaş Altı
18 yaşından küçük sporculara ait veriler yalnızca veli/vasi rızası ve mevzuata uygun şekilde işlenir.

11. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
İşlenip işlenmediğini öğrenme; bilgi talep etme; amaca uygun kullanımı öğrenme; eksik/yanlışsa düzeltme; silme/yok etme/anonimleştirme talebi; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme; kategori bazlı “Top 10” listelerine dahil edilmeye itiraz ederek listeden çıkarılma talebi.

12. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için destek@ankyradogasporlari.com adresine e-posta gönderebilir veya kulüp yönetimine başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Maliyet gerektiren işlemlerde Kurul tarifesi uygulanabilir.

13. Güncellemeler
İşbu metin ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel halini ankyradogasporlari.com üzerinden takip edebilirsiniz.

ANKYRA DOĞA SPORLARI WEB SİTESİ ÜYELİK KOŞULLARI

1. Üyelik Başvurusu ve Kabulü
Ankyra Doğa Sporları web sitesine üye olmak isteyen herkes, kayıt formunu eksiksiz ve doğru şekilde doldurmalıdır.

Web sitesi üyeliği, kulüp faaliyetlerinden haberdar olmak, toplulukla iletişim kurmak ve belirli içeriklere erişmek amacıyla sunulmaktadır.

Bu üyelik, Ankyra Doğa Sporları Spor Kulübü’ne resmi üyelik anlamı taşımaz; yalnızca web platformunun sunduğu hizmetlere erişim sağlar.

Yönetim ekibi, başvuruları gerekçesiz olarak reddetme veya iptal etme hakkına sahiptir.

2. Üyelik Hakları ve Sorumlulukları
Üyeler, web sitesi üzerinden duyurulan etkinlik, içerik ve topluluk paylaşımlarına erişim hakkına sahiptir.

Üyeler, kaydoldukları iletişim gruplarına katılabilir ve toplulukla etkileşimde bulunabilirler.

Üyeler, kendi iletişim ve profil bilgilerini doğru ve güncel tutmakla yükümlüdür.

Üyeler, site içeriğinde ve topluluk ortamında saygılı ve uygun bir dil kullanmak zorundadır.

Web sitesi aracılığıyla paylaşılan içerik ve görsellerin, üçüncü kişilerin haklarını ihlal etmemesi gerekir.

3. Kişisel Veriler ve Gizlilik
Üyeler, kayıt sırasında verdikleri kişisel verilerin, site hizmetlerinin sunulması ve toplulukla iletişim amacıyla işlendiğini kabul ederler. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni okunmalıdır.

4. Üyeliğin Sona Ermesi
Üyeler, diledikleri zaman hesaplarını silebilir veya üyelikten çıkabilirler.

Web sitesi yönetimi, üyelikleri ihlal veya kötüye kullanım durumunda gerekçesiz olarak askıya alma veya sonlandırma hakkına sahiptir.

5. Genel Hükümler
Üyeler, kayıt sırasında işbu koşulları, site kullanım kurallarını ve KVKK Aydınlatma Metni ile Kulüp Kuralları gibi ilgili tüm belgeleri okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder.

Yönetim, üyelik koşullarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler, site üzerinden duyurulduğu anda yürürlüğe girer.

ANKYRA DOĞA SPORLARI KULÜBÜ — KULÜP KURALLARI VE FAALİYET YÖNERGESİ

1. Genel Kulüp Kuralları
Kulüp üyeleri, her türlü iletişimde ve katıldıkları tüm etkinliklerde saygılı, paylaşımcı ve toplumsal değerlere uygun davranmakla yükümlüdür.

Siyasi, karşı tarafın onurunu zedeleyici, ayrıştırıcı, bölücü ve Türk Ceza Kanunu kapsamında suç teşkil edecek konuların konuşulması ve tartışılması yasaktır.

Din, dil, ırk, cinsiyet, inanç ve benzeri ayrımcılığa yol açacak tutum ve söylemler kesinlikle kabul edilmez.

Kulüp faaliyetlerinde ve sosyal ortamlarda alkol ve uyuşturucu madde kullanımı kesinlikle yasaktır.

Üyeler, kulüp tarafından paylaşılan duyuru, kural ve güncellemeleri takip etmekle yükümlüdür.

2. Faaliyet Kuralları ve Katılım Yönergesi
Doğa yürüyüşü, tırmanış, kamp, koşu ve benzeri tüm faaliyetlerde yer alan her katılımcı, bu sporların doğasında var olan risk ve tehlikeleri bildiğini ve kabul ettiğini beyan eder.

Katılımcı, faaliyet sırasında herhangi bir sağlık sorunu veya fiziksel engeli olmadığını, kendisini etkileyecek bir tedavi veya ilaç kullanımı bulunmadığını beyan eder. Gerekli sağlık önlemlerini almak katılımcının kendi sorumluluğundadır.

Faaliyet sırasında kulüp sorumlusu, lider, antrenör veya mihmandarın talimatlarına ve güvenlik kurallarına tam olarak uymak zorunludur. Emniyet kurallarının ihlali veya sorumluların direktiflerine aykırı davranışlardan doğacak tüm sonuçlar katılımcının kendi sorumluluğundadır.

Doğadaki yaşamı ve çevreyi korumak, bitki ve hayvanlara zarar vermemek, yalnızca görüntü (fotoğraf/video) almak esastır.

Etkinliklerde kişisel eşyaların güvenliğinden her katılımcı kendisi sorumludur. Kaybolan, zarar gören veya bozulan eşyalar nedeniyle Ankyra Doğa Sporları Spor Kulübü’ne herhangi bir sorumluluk atfedilemez.

Faaliyetler esnasında dini, siyasi veya katılımcıların kişisel onurunu zedeleyecek tartışmalara girmek; küfür, hakaret, tehdit, şiddet içeren veya toplumsal huzuru bozacak davranışlarda bulunmak kesinlikle yasaktır.

Kulüp veya faaliyet kurallarına aykırı davranışlarda bulunan, topluluk huzurunu ve güvenliğini tehdit eden kişiler etkinlikten ve/veya üyelikten uzaklaştırılabilir.

3. Uygulama ve Sorumluluk
Bu kurallar, Ankyra Doğa Sporları Spor Kulübü web sitesi üzerinden oluşturulan tüm üyelikler ve yapılan tüm faaliyetler için geçerlidir.

Üyeler, kayıt olurken bu yönergedeki tüm kuralları okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

Kurallarda yapılacak güncellemeler ve değişiklikler, web sitesi üzerinden ilan edildiği andan itibaren geçerli olacaktır.

Üyeler, kulüp faaliyetleri sırasında veya topluluk ortamında kural ihlali yapmaları halinde kulüp tarafından uyarılabilir, etkinlikten uzaklaştırılabilir veya üyelikleri sonlandırılabilir.