1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Ankyra Doğa Sporları Kulübü (“Kulüp”, “Biz”) tarafından hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
A) Kimlik ve İletişim
- Ad Soyad, Doğum Yılı, Cinsiyet (varsa)
- Telefon Numarası, E-posta Adresi
- TC Kimlik Numarası (üyelik/doğrulama gerekliyse)
- Meslek, Sosyal medya kullanıcı adları (ör. Instagram)
- Acil durum yakını bilgileri (telefon, yakınlık)
B) Kulüp İşlem Verileri
- Etkinlik başvuru, katılım, yoklama ve ödeme bilgileri
- Katılım istatistikleri ve kategori bazlı sayımlar
- Kulüp içi notlar ve kendini tanıtma metinleri
- Web sitesi/mobil uygulama kullanımına ilişkin teknik kayıtlar (log)
C) Özel Nitelikli Kişisel Veriler (varsa)
- Sağlık verileri kapsamına girebilecek bilgiler (örn. kan grubu, alerji/beyan), sadece açık rıza veya kanuni istisna bulunması halinde ve ilave güvenlik önlemleriyle işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Etkinlik/duyuru bilgilendirmeleri (SMS/e-posta)
- Katılımcı güvenliği ve acil durum iletişimi
- Etkinlik planlama, yoklama ve performans istatistiklerinin tutulması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık yönetimi
4. Kategori Bazlı İstatistik Yayımı (Kamuya Açık “Top 10” Listeleri)
Kulüp aidiyeti ve gönüllü motivasyonu amaçlarıyla, web sitemizde kategori bazlı “En Çok Katılım Gösteren 10 Kişi” listeleri (örn. Doğa Yürüyüşleri, Gece Yürüyüşleri, Alpin Dağcılık, Spor Tırmanış, Kamp, Sosyal Sorumluluk, Özel Faaliyetler) kamuya açık olarak yayımlanabilir.
- Hukuki dayanak: KVKK m.5/2-f (meşru menfaat). Denge testi dokümante edilmiştir.
- Yayımlanan veri: yalnızca Ad-Soyad ve ilgili kategoriye ait toplam katılım sayısı.
- Profil çıkarımı yapılmaz: Sıralama, yalnızca sayısal katılım toplamına dayanır.
- Opt-out / itiraz: Listelerde yer almak istemezseniz destek@ankyradogasporlari.com adresine ileteceğiniz talep üzerine kaydınız kaldırılır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; başvuru/üyelik formları, etkinlik süreçleri, web sitesi ve mobil uygulama üzerinden elektronik ortamda veya kulüp faaliyetlerinde fiziki olarak toplanır.
Hukuki Sebepler
- KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- KVKK m.5/2-f: Meşru menfaatlerimiz (ör. kategori bazlı “Top 10” listeleri)
- KVKK m.6: Özel nitelikli kişisel veriler için açık rıza veya kanuni istisna
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (hosting/VDS), e-posta/SMS operasyonu, güvenlik ve BT desteği gibi sözleşmeli tedarikçilere, amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde aktarım yapılabilir.
- Kamu kurumları: Kanunen yetkili mercilerin usulüne uygun talepleri halinde paylaşım yapılabilir.
- Yurt dışı aktarım: Esas olarak veriler Türkiye’de işlenir. Yurt dışına aktarım ihtiyacı doğarsa KVKK m.9 hükümleri uyarınca açık rıza veya Kurulca belirlenen şartlar sağlanmadan aktarım yapılmaz.
Asla yapılmaz: Kişisel veriler ticari amaçla satılmaz.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süreleri
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Uyuşmazlık ihtimaline karşı ispat yükümlülüğü kapsamında yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınır.
8. Çerezler & Sistem Kayıtları
Web sitemizde temel işlevsellik ve ziyaretçi istatistikleri için çerezler ve sistem logları kullanılabilir. Ayrıntılar için Çerez Politikası (varsa) ayrıca duyurulur.
9. Veri Güvenliği
- Erişim kontrolü ve rol bazlı yetkilendirme
- İletişim ve kritik alanlarda şifreleme (örn. TLS)
- Yetkisiz erişime karşı teknik/idari önlemler ve kayıt (log) tutma
- Veri minimizasyonu, yedekleme ve silme/anonymizasyon politikaları
10. 18 Yaş Altı
18 yaşından küçük sporculara ait veriler, yalnızca veli/vasi rızası ve mevzuata uygun prosedürler çerçevesinde işlenir.
11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
- İşlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme
- Amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK 7 uyarınca silme/yok etme/anonimleştirme talep etme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme
- İtiraz hakkı: Kategori bazlı “Top 10” listelerine dahil edilmeye itiraz ederek listeden çıkarılmayı talep edebilirsiniz.
12. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için destek@ankyradogasporlari.com adresine e-posta gönderebilir veya kulüp yönetimine başvurabilirsiniz. Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Maliyet gerektiren işlemlerde, Kurul’un tarifesi uyarınca ücret talep edilebilir.
13. Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel halini ankyradogasporlari.com üzerinden takip edebilirsiniz.